Управление закупками по 223-ФЗ

Управление процессом закупок товара поможет выйти на новый уровень в работе с поставщиками и заказами, сократить время на рутинные задачи, увеличить эффективность сотрудников, масштабировать бизнес и увеличить доход. Мы предлагаем эффективные решения по автоматизации системы закупок на предприятии.

Что получаете вы:

Сокращение трудозатрат на обработку заказов, обмен документацией, рассылку прайсов.

Прозрачность операций: кто участвовал в торгах, какие условия предложены поставщиками, и кто выбран победителем

Выявляйте товарные группы, анализируйте предложения, составляйте рейтинги поставщиков

Автоматическое выставление счетов, накладных, счетов-фактур и т.д.

Уменьшение количества ошибок за счет уменьшения человеческого фактора

Участие в торгах в любое время суток и из любой точки планеты

Электронный документооборот

Автоматизированный рассчет стоимости и сроков доставки

Оперативные оповещения о торговых процедурах, смене статусов заказов и любых событиях в личном кабинете

Быстрое формирование и печать всех необходимых документов

Прозрачный обмен данными

С внешними системами и сервисами:

Единая информационная система закупок и федеральные ЭТП
Системы межведомственного электронного взаимодействия
Сервисы проверки контрагентов
Обмен документами через внешние системы документооборота

С внутренними системами заказчика:

Бухгалтерские и финансовые системы
Системы электронного документооборота
Производственные и логистические системы
Системы управления взаимоотношениями с покупателями

Централизованный сбор потребностей

Планирование закупок на крупном предприятии становится комфортным и быстрым процессом с централизованным сбором потребностей от подразделений.

Подготовить и согласовать план-график закупок помогут следующие возможности:

единая система сбора и учета заказов от подразделений
учет истории заказов, производственного плана и текущих заявок
автоматический заказ по расписанию
настраиваемые маршруты согласования заказов

Процедуры определения поставщика:

запрос котировок;
открытый конкурс;
открытый аукцион (в том числе в электронной форме);
закупка у единственного источника;
предварительный отбор;
иной способ размещения заказа;

Контроль отношений с поставщиками

Надежные поставки обеспечивают надежные компании. Следующие возможности помогут вам в задачах управления отношениями и обеспечат превентивный контроль:

единая база контактов и истории отношений
автоматизированный сбор данных по участию в закупках
проверка на наличие исков и арбитражных дел
реестр официальной переписки

Автоматизация договорной работы

Экономьте время и деньги, снижая долю ручного труда в подготовке документов и отслеживании договорных отношений со следующими возможностями:

подготовка договора и приложений на основе данных о закупке
настраиваемые маршруты согласования
отслеживание и уведомления о сроках отгрузки и оплаты
реестр договоров и первичной документации с гибкими фильтрами

Удобная система отчетов

Как рассказать о своих успехах или вовремя увидеть отклонения? Удобная визуализация в совокупности со следующими возможностями поддержат вас на пути к результатам:

анализ результатов и эффективности закупок
управленческий контроль закупок подразделений
прогноз объемов на основе заявок и сезонности
визуализация фактов нарушения процедур и условий

Работа на собственной ЭТП по вашим правилам

У компаний много общего, но каждая компания уникальна. Интеграция с собственной электронной торговой площадкой предоставит и традиционные функции, и возможности, которые нужны именно вам:

полное соответствие 223-ФЗ и требованиям ФАС
создание уникальных торговых процедур по требованиям бизнеса
возможность получения дохода

В зависимости от требований к вашему бизнесу, вы определяете правила работы вашей ЭТП.

Naumen SRM - отечественная система

Российское ПО, независимое от импортных технологий

Соответствующее законодательству в сфере закупок

Не требует дополнительных лицензированных отчислений

Полный цикл управления закупками

Реализованные проекты

Заказчик:

ООО «Регион»

Проблема/запрос:

Потребность в создании электронной торговой площадки оператора, позволяющей проводить все виды процедур закупок, а также обеспечивающей дополнительные функциональные возможности, которые упрощают работу Заказчику и Поставщику

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Система использует один из самых широких наборов модулей решения и делает это активно, реализован значительный набор механизмов интеграции с внутренними и внешними системами

Выгода от работы с нами:

Система эксплуатируется и активно способствует целям и задача оператора - динамично развиваться и привлекать большее количество организаторов и участников процедур

Заказчик:

АО «Русская медная компания»

Проблема/запрос:

Автоматизация процессов закупок от ввода потребностей предприятий до исполнения договоров поставки, реализация процессов централизации и консолидации закупок

Решение:

Система управления закупками

Особенности заказа:

Использование внешней ЭТП, подключение к системе предприятий группы из разных стран, с разным ИТ-ландшафтом (системы ERP, документооборота от разных производителей)

Выгода от работы с нами:

Глубокая адаптация процессов, в том числе вариативность по взаимодействию со внешними системами. Совместная работа по оптимизации и унификации закупочных процессов, документов, отчётов. Разработка типовой модели подключения нового предприятия группы к системе.

Заказчик:

ООО «Федерация закупок»

Проблема/запрос:

Потребность в создании электронной торговой площадки для проведения закупок по 223-ФЗ и коммерческих продаж

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Внедрена одна из стандартных конфигураций системы с технической поддержкой

Выгода от работы с нами:

Создана система поддерживающая проведение продаж и закупочных процедур в соответствии с требованиями Федерального закона от 18 июля 2011 г.N223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Также система поддерживает проведение закупок коммерческих организаций.

Заказчик:

ООО «ЭТП МИР»

Проблема/запрос:

Потребность в создании электронной торговой площадки для проведения закупок по 223-ФЗ, в том числе совместных

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

На запуск системы были лишь 20 рабочих дней.

Выгода от работы с нами:

Система установлена и настроена на оборудовании заказчика. Проведено обучение специалистов оператора, в том числе особенностям настройки и администрирования функций системы, в частности таких как настройка способов процедур закупки для заказчиков и специфике интеграционного взаимодействия с ЕИС (zakupki.gov.ru). Конфигурационные возможности системы позволили с минимальной адаптацией своевременно ввести систему в активную промышленную эксплуатацию.

Заказчик:

ЗАО «Уральская электронная торговая площадка»

Проблема/запрос:

Потребность в создании электронной торговой площадки для проведения закупок по 223-ФЗ и продаж арестованного имущества, обеспеченной своевременными обновлениями интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru)

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Система должна учитывать региональные настройки времени заказчиков и обладать функциональными характеристиками конфигуратора способов проведения торговых процедур

Выгода от работы с нами:

Создана система поддерживающая проведение: закупочных процедур в соответствии с требованиями Федерального закона от 18 июля 2011 г.N223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; процедур продажи арестованного имущества (торги в соответствии с главой 9. «РЕАЛИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ДОЛЖНИКА НА ТОРГАХ» Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, а так же со статьей 57. «Порядок проведения публичных торгов в ходе исполнительного производства» Федерального закона от 16.07.1998 N 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»)

Заказчик:

Акционерное общество «Российский аукционный дом»

Проблема/запрос:

Потребность в интенсивном развитии функций ЭТП

Решение:

Федеральная электронная торговая площадка

Особенности заказа:

Эксплуатация в режиме кластера, более высоких требований по доступности и защищенности. Совместный с заказчиком проект сопровождения и развития системы

Выгода от работы с нами:

Динамично развивающаяся федеральная электронная торговая площадка

Заказчик:

ООО «Аукционы Федерации»

Проблема/запрос:

Потребность в создании операторской электронной торговой площадки по проведению процедур 223-ФЗ, процедур продажи арестованного имущества.

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Оператор ЭТП являлся действующим оператором, внедрение системы позволило расширить направления бизнеса компании

Выгода от работы с нами:

Заказчик:

ООО «Торги-Онлайн»

Проблема/запрос:

Потребность в создании электронной торговой площадки для проведения закупок по 223-ФЗ

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Внедрена одна из стандартных конфигураций системы с технической поддержкой

Выгода от работы с нами:

Заказчик:

ООО «Деловые линии»

Проблема/запрос:

Реализовать собственную электронную торговую площадку для группы компаний, обеспечить прозрачность закупочных процессов для владельцев и акционеров

Решение:

Электронная торговая площадка

Особенности заказа:

Реализованы разнообразные типы закупочных процедур с возможностью их адаптации самим заказчиком, обеспечение минимального «порога входа» для новых пользователей системы. «Физическое» размещение внешней и внутренней частей системы в разных сегментах сети

Выгода от работы с нами:

Обеспечена возможность упрощения интерфейсных решений в привязке к особенностям бизнес-процессов предприятия для оптимизации работы пользователей. Минимизировано привлечение команды разработки и внедрения к процессам ежегодного обслуживания системы

Заказчик:

Министерство конкурентной политики Калужской области

Проблема/запрос:

Потребность в реализации региональной системы проведения маркетинговых исследований для определения и обоснования цен продукции, закупаемой путём проведения малых закупок

Решение:

Система управления закупками по 44ФЗ

Особенности заказа:

Реализация адаптированного процесса проведения маркетингового исследования для всех предприятий регионального подчинения, в том числе адаптация электронной торговой площадки

Выгода от работы с нами:

Возможности системы обеспечивают комплексное управление малыми закупками, повышая эффективность и удобство проведения закупочных процедур в соответствии с требованиями законодательства

Заказчик:

ФАУ «Российский морской регистр судоходства» (Санкт-Петербург)

Проблема/запрос:

Потребность в автоматизации закупочной деятельности, оптимизации всех этапов закупки, обеспечение выполнения требований 223-ФЗ

Решение:

Управление закупками по 223-ФЗ

Особенности заказа:

Внедрение информационной системы Naumen SRM позволило организовать работу всех подразделений и филиалов в одном информационном пространстве и по одним правилам

Выгода от работы с нами:

Обеспечивается качественный автоматизированный контроль соответствия проводимых закупок Положению о закупках

Заказчик:

Департамент экономики Орловской области

Проблема/запрос:

Отсутствие единой информационной системы закупок

Решение:

Система управления закупками по 44-ФЗ

Особенности заказа:

Масштабный региональный проект на большое число пользователей

Выгода от работы с нами:

Система внедрена и успешно функционирует

Заказчик:

Правительство Свердловской области

Проблема/запрос:

Отсутствие единой информационной платформы управления закупками региона

Решение:

Система управления закупками по 44-ФЗ

Особенности заказа:

Масштабный региональный проект на большое число пользователей

Выгода от работы с нами:

Система внедрена и успешно функционирует 10 лет

Заказчик:

АО «Центр дистанционных торгов»

Проблема/запрос:

Потребность в развитии направлений торгов ЦДТ

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Запуск системы торгов в сжатые сроки

Выгода от работы с нами:

За четыре недели система была установлена и настроена на рабочем контуре, обучены специалисты Центра Дистанционных Торгов. Созданная система поддерживает проведение: - закупочных процедур в соответствии с требованиями Федерального закона от 18 июля 2011 г.N223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также для закупок коммерческих организаций; - торгов в соответствии с главой 9. "РЕАЛИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ДОЛЖНИКА НА ТОРГАХ" Федерального закона "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 N 229-ФЗ (последняя редакция), а так же со статьей 57. "Порядок проведения публичных торгов в ходе исполнительного производства" Федерального закона от 16.07.1998 N 102-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об ипотеке (залоге недвижимости)"

Заказчик:

АО «Рефсервис»

Проблема/запрос:

Потребность в инструменте электронных торгов для установления экономически обоснованных тарифов для услуг рефрижераторных железнодорожных перевозок

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Выгода от работы с нами:

Заказчик:

АО «НПФ Сбербанка»

Проблема/запрос:

Автоматизировать внутренние закупочные процессы компании, обеспечив при этом бесшовную работу с сайтом zakupki.gov.ru

Решение:

Управление закупками по 223-ФЗ

Особенности заказа:

Реализация внутренних согласований пакета закупочной документации, обеспечение интеграции с ЭТП Сбербанка

Выгода от работы с нами:

Использование базовых возможностей решения по интеграции с zakupki.gov.ru (и регулярное обновление этих функций) вместе с функциями по автоматизации внутренних процессов предприятия

Заказчик:

Администрация города Нижний Тагил (Свердловская область)

Проблема/запрос:

Повысить качество размещения заказов на поставки товаров

Решение:

Система управления закупками по 44-ФЗ

Особенности заказа:

Одной из нестандартных задач, выполненных специалистами NAUMEN в рамках проекта, является реализация возможности согласования заказчиками цен на запланированные к закупке товары, работы и услуги, включая обоснование установленной ими цены

Выгода от работы с нами:

Муниципальный автоматизированный комплекс обеспечивает полный цикл управления закупками города, позволяя эффективно взаимодействовать ключевым участникам процесса

Заказчик:

Республиканская автономная венчурная компания (ООО «РАВК») SAKHAELTORG.RU

Проблема/запрос:

Потребность в техническом решении, обеспечивающем проведение торгов по 223-ФЗ

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Одна из важных задач, реализованных в ходе проекта, – возможность подписания заказчиками и участниками закупочных процедур договоров в электронном виде непосредственно в платформе с применением встроенных средств электронной подписи

Выгода от работы с нами:

Созданная на платформе «Naumen GPMS - управление закупками», стала первой региональной платформой электронных торгов на территории Якутии, обеспечивающей возможность проведения закупочных процедур в сети Интернет по требованиям Федерального закона №223-ФЗ

Заказчик:

ООО «БашЗаказ»

Проблема/запрос:

Потребность в развитии бизнеса оператора электронных торгов, открытие новых направлений торгов - торгов по 223-ФЗ

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

BashZakaz.ru является многофункциональной системой электронной торговли, реализованный проект расширил виды торгов платформы оператора

Выгода от работы с нами:

Система BashZakaz.ru позволяет осуществлять торги в электронной форме, автоматически формировать документы, включaя извещения, протоколы, на базе шаблонных форм, регистрировать холдинговые организации (филиальные сети), производить настройку сценариев согласования закупок, и многое другое

Отзыв заказчика

Заказчик:

Электронные торги России

Проблема/запрос:

Решение:

Особенности заказа:

Выгода от работы с нами:

Заказчик:

АО «Центр развития закупок РТ»

Проблема/запрос:

Потребность в торговой площадке регионального уровня

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Оператор создан 18 апреля 2014 г. в соответствии с Постановлением Кабинета Министров РТ от 11.04.2014 № 233

Выгода от работы с нами:

Обеспечено комплексное организационно-техническое сопровождение заказчиков и поставщиков при проведении торгово-закупочных процедур по 223-ФЗ

Отзыв заказчика

Заказчик:

ООО «СЭТОНЛАЙН»

Проблема/запрос:

Потребность в замене устаревшей платформы на современную

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Осуществлена последовательная замена унаследованной платформы без прерывания процесса проведения процедур

Выгода от работы с нами:

По итогам проекта получена единая информационная среда для взаимодействия разных категорий пользователей. Весь документооборот по торгам ведется в электронном виде, что ускоряет проведение закупок, снижает издержки

Отзыв заказчика

Заказчик:

ООО «Центр услуг в сфере закупок»

Проблема/запрос:

Недостаточная эффективность закупок

Решение:

Электронная торговая площадка для оператора

Особенности заказа:

Реализованные в системе электронных торгов технологии NAUMEN обеспечивают также возможность оператору ЭТП оказывать клиентам услугу аутсорсинга закупок, позволяя освободить сотрудников заказчика от выполнения рутинных операций при проведении «простых» закупок и сконцентрироваться на более важных, сократить издержки заказчика на проведение закупок

Выгода от работы с нами:

Оператор ЭТП (ООО «ЦУЗ») получил в свое распоряжение высокотехнологичную электронную торговую площадку с набором современных функций для всех категорий пользователей

Отзыв заказчика

Заказчик:

Администрация Санкт-Петербурга

Проблема/запрос:

Главной целью проекта стала масштабная модернизация АИС ГЗ

Решение:

Внедрение Naumen GPMS

Особенности заказа:

Для повышения качества размещения заказов особое внимание было отведено таким функциям АИС, как: планирование госзаказа, контроль лимитов бюджетных обязательств, интеграции с информационными продуктами казначейства города. Проект выполнялся совместно со специалистами СПб ГУП «Информационно-методический центр»

Выгода от работы с нами:

Благодаря процедуре миграции данных переход на новую программу прошел безболезненно для пользователей, сохранивших возможность работы с ранее введенной в программу информацией

Заказчик:

АО «ЭР-Телеком Холдинг» (торговая марка "Дом.ru")

Проблема/запрос:

Отсутствие собственного портала закупок

Решение:

Электронная торговая площадка

Особенности заказа:

Для качественного и оперативного отбора поставщиков (участников закупок) на портале разработан специальный механизм, который обеспечивает прохождение поставщиком предварительной процедуры проверки. Собственный электронный портал закупок повышает прозрачность процесса закупок за счет открытости и доступности информации, документированности действий сторон, налаженности в электронном виде самих процедур, что, в свою очередь, приводит к экономии материальных и временных ресурсов

Выгода от работы с нами:

Портал закупок «Дом.ru» (https://zakupki.ertelecom.ru/)успешно функционирует и обеспечивает информационное взаимодействие оператора связи с поставщиками товаров, работ и услуг в рамках закупочных процедур в электронной форме. Собственный электронный портал закупок повышает прозрачность процесса закупок за счет открытости и доступности информации, документированности действий сторон, налаженности в электронном виде самих процедур, что, в свою очередь, приводит к экономии материальных и временных ресурсов

Заказчик:

Группа «Акрон»

Проблема/запрос:

Необходимо автоматизировать работу служб снабжения всех предприятий группы, также обеспечить взаимодействие со всеми смежными службами, реализовать собственную электронную торговую площадку группы компаний

Решение:

Система управления закупками

Особенности заказа:

ЭТП «Акрон» обладает высокой отказоустойчивостью за счет репликации баз данных и резервирования прикладного ПО и аппаратных ресурсов предприятия. Осуществлена тесная интеграция с ERP-системой предприятия, обширная номенклатура закупаемых ТМЦ (тысячи позиций в одном лоте), кастомизация процесса технического согласования закупаемой продукции

Выгода от работы с нами:

Глубокая модернизация отдельных блоков функций (интерфейс, шаблоны документов, процессы согласования документов) для адаптации к условиям работы заказчика. Высокие показатели по эффективности работы снабженца, срокам проведения процедур выбора поставщика. Снизили издержки и трудозатраты при проведении закупочной процедуры на 17%

Управление закупками по 223-ФЗ

Что получаете вы:

Прозрачный обмен данными

Naumen SRM - отечественная система

Ваша выгода от нашего решения

Наши конкурентные преимущества

Реализованные проекты

Возможно вас заинтересует