Инструменты, которые вы получаете
в полном соответствии с процедурами, которые утверждены в вашей компании
в интернете для частных компаний и предприятий, закупки которых регулируются 223-ФЗ
через организацию e-mail рассылок, через выгрузку данных о процедурах для систем агрегаторов закупок и продаж
через электронное согласование условий и заключение договоров в электронной форме с применением средств электронной подписи (ЭП).
в соответствии с потребностью и на основе заключенных с поставщиками рамочных договоров
с ценами (прайс-лист) в личный кабинет поставщика на электронной торговой площадке
Технологические возможности
Обеспечивается корректная работа с поддержкой электронной подписи в большинстве популярных интернет-браузеров: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Спутник.
Naumen ЭТП создана с соблюдением принципа кроссплатформенности. Возможна эксплуатация площадки на базе СУБД PostgreSQL и ОС семейства Linux.
Производительность Naumen ЭТП и возможность ее использования в режиме кластера способны обеспечить одновременную работу более 5000 организаторов закупок/продаж и высокую отказоустойчивость.
Защищенный режим передачи данных и обработка заявок участников с использованием средств шифрования обеспечивают информационную безопасность и соблюдение конфиденциальности.
Наличие готовых инструментов интеграции с сайтами организаторов закупок, системами бюджетирования, ERP-системами, системами документооборота и службами НСИ, с сайтами zakupki.gov.ru и torgi.gov.ru, агрегаторами торгов, системами проверки контрагентов (Seldon, Интерфакс).
Поддержка работы с ЭП в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012 позволяет подписывать заявки участников и заключенные договоры, совершать финансовые операции прямо на ЭТП и подтверждать свое участие в закупочных процедурах.
API для интеграции
С внешними системами и сервисами:
- единая информационная система закупок;
- внешние электронные торговые площадки;
- сервисы проверки контрагентов;
- системы электронного документооборота (ЭДО).
С внутренними системами заказчика:
- бухгалтерские и финансовые системы;
- системы электронного документооборота;
- производственные и логистические системы;
- системы управления взаимоотношениями с покупателями.
Функциональная структура
Список всех модулей
Naumen SRM — программа автоматизации бизнес-процессов в сфере закупок.
Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Содержит в механизме автоматизации функциональность объявления и процесса закупки, включая:
— конфигурирование способов осуществление процедур закупки;
— формирование закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирование критериев оценки заявок участников;
— формирование комиссии и экспертов для оценки заявок;х
— формирование и размещение извещений о выполнении, изменении или отмене процедуры;
— привлечение подрядчиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— рассмотрение и обработку специалистами по закупкам поданных заявок на участие;
— формирование в системе автоматизации запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— осуществление экспертизы заявок;
— формирование конъюнктурного листа;
— формирование протоколов по этапам реализации процедуры закупки.
Обеспечивает возможность проведения торгово-закупочных процессов в механизме автоматизации, в которых участник может подавать предложения по отдельным позициям в лоте, что позволяет решить, кто станет победителем по каждой позиции лота.
Содержит в механизме автоматизации функциональность по проведению процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие определенным условиям. Отбор проводится для дальнейшего заключения прямых договоров или проведения среди отобранных участников закрытых торговых процедур.
Позволяет в механизме автоматизации ограничить доступность торгово-закупочных процедур для участников и предоставить доступ ограниченному списку участников. А именно:
— ограничивает доступ к поиску торгово-закупочных процедур, просмотру карточки и подаче заявок участниками;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных участников;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные участники в ходе проведения предварительного квалификационного отбора, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.
Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— отправлять заказы компании на поставку подрядчикам:
— с которыми заключены рамочные договоры по результатам отбора средствами предварительного квалификационного отбора либо иной процедуры определения подрядчика;
— публикующим каталоги участника на торговой площадке;
— фиксировать факты поставки заказов компании.
Позволяет объявлять и проводить процессы продажи через механизм автоматизации, включая функции:
— конфигурирования способов осуществления процессов продажи без участия сотрудников;
— формирования процессов продажи, лотов и позиций в них, выбор опций поведения процедуры;
— формирования и размещения извещений об организации, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования конъюнктурного листа;
— формирования протоколов по этапам реализации процедуры закупки.
Позволяет подписывать договоры между заказчиком и исполнителем онлайн с применением цифровой подписи. Позволяет вести карточку договора и его спецификацию, учитывать сведения об исполнении.
Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— осуществлять процесс расчета рейтинга подрядчиков;
— использовать рейтинг подрядчика при рассмотрении и оценке предложений.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы СПАРК.
Позволяет через механизм автоматизации обрабатывать запросы на аккредитацию, которые приходят из подсистемы цифровой торговой площадки. Это позволяет настроить процесс обработки и принятия решений по таким обращениям специалистами внутренних служб предприятия.
Предоставляет функциональность настройки и выгрузки сведений о проводимых торгово-закупочных процедурах для агрегаторов торгов с целью расширения состава участников.
Системные модули подсистемы электронных торгов, отвечающие за настройку и управление:
— регистрацией участников торговых процедур;
— ролевой системой прав доступа;
— поиском процедур;
— формированием запросов к организатору на разъяснение положений документации о процедуре;
— подачей заявок на участие;
— механизмом онлайн-торгов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Подсистема Naumen ЭТП является отдельным приложением, но тесно интегрировано с Naumen SRM.
Позволяет благодаря автоматизации вести учет библиотеки документов компании, наиболее часто используемых участниками при подаче заявок, в том числе:
— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;
— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок;
— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;
— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.
Позволяет в механизме автоматизации закупок бизнеса:
— публиковать каталог продукции и услуг участника;
— обрабатывать запросы на поставку из каталога.
Naumen ЭТП - отечественная система
Российское ПО, независимое от импортных технологий
Не требует дополнительных лицензированных отчислений
Соответствует законодательству в сфере закупок
Помогаем создавать надежные защищенные системы